Você está pensando em estruturar treinamentos EaD e não sabe por onde começar? Saiba que você não está sozinho.

Até porque, sem dúvida alguma, essa é uma tarefa estratégica e que demanda muita organização e atenção aos detalhes.

Afinal, há muito em jogo: investimento no conteúdo e na estrutura virtual, tempo dos colaboradores e, principalmente, foco em atingir as metas e objetivos que sua empresa possui.

Por isso: não há margem para erros.

Assim sendo, para ajudar você, criamos um guia que traz algumas estratégias indispensáveis para criar treinamentos EaD realmente de valor e que sejam capazes de impactar positivamente pessoas e processos nas empresas.

Fique com a gente para entender ponto a ponto cada uma delas.

Como criar treinamentos EaD para empresas? 7 estratégias indispensáveis

Antes de tudo, em primeiro lugar, é preciso deixar claro a importância de uma plataforma virtual de ensino, como, por exemplo, o Moodle, para a estruturação desses treinamentos EaD.

Isso porque, é através da ferramenta que é possível contar com todos os recursos essenciais para criar uma universidade corporativa e, também, um ambiente virtual de aprendizagem realmente completos.

Com todo esse contexto preparado, você conseguirá colocar em prática todas as 7 estratégias para estruturação de treinamentos corporativos EaD – que você confere a partir de agora.

1. Design instrucional

Em síntese, podemos dizer que design instrucional é o planejamento e criação de experiências de aprendizado realmente eficazes e com todos os recursos para que os estudantes possam adquirir conhecimento.

Contudo, para essa ser uma realidade possível em treinamentos EaD, é necessário seguir alguns estágios.

Análise das necessidades de treinamento

Em primeiro lugar, atue identificando as dores e gaps específicos que necessitem treinamento dentro do EaD para empresas.

E isso pode ser feito por meio de pesquisas, entrevistas com stakeholders e análise de desempenho.

Como resultado, será possível determinar quais habilidades e conhecimentos os funcionários precisam desenvolver.

Definição dos objetivos da aprendizagem

Depois, baseado na análise das necessidades, estabeleça objetivos claros e mensuráveis de aprendizagem para o treinamento EaD. 

Em suma, esses objetivos devem ser específicos, alcançáveis e relevantes para as funções e responsabilidades dos colaboradores.

Definição do conteúdo e recursos

Posteriormente, ocorre a escolha do conteúdo que melhor atenda aos objetivos de aprendizagem identificados. 

Só para ilustrar, aqui podemos pensar em incluir materiais didáticos, vídeos, jogos educacionais, estratégias de gamificação, entre outros.

Design da experiência de aprendizagem

A saber, a boa experiência do colaborador precisa ser quase uma “obsessão” para quem desenvolve treinamentos corporativos, afinal, é preciso deixá-lo à vontade para poder focar nos conteúdos desenvolvidos.

Assim sendo, é essencial desenvolver um plano detalhado – e aprimorá-lo continuamente.

Nesse sentido, estamos falando da inclusão da sequência das atividades, a estrutura do curso, recursos para interação e ferramentas de avaliação do progresso. 

Em síntese, é vital ter a certeza de que o design promoverá a participação ativa dos funcionários e os manterá engajados ao longo do treinamento.

Implementação e entrega

Seguindo todas as boas práticas do design instrucional, você estará pronto para disponibilizar o treinamento por meio do Moodle.

Nesse sentido, não esqueça de fornecer orientações claras sobre como acessá-lo e, também, deixar um canal de suporte sempre aberto aos colaboradores.

2. Microlearning

Em suma, microlearning é a estratégia para fornecer conteúdos educacionais em pequenas doses para facilitar a absorção do conhecimento.

Sem dúvida alguma é uma excelente metodologia a ser aplicada dentro de treinamentos EaD.

Contudo, para ter sucesso na abordagem, é preciso focar em:

Conteúdo sucinto e direto

A criação dos materiais educativos deve priorizar conteúdos curtos e diretos para consumo em poucos minutos. 

Só para exemplificar, boas opções aqui são vídeos de menor duração, infográficos, quizzes, etc.

O objetivo é sempre diversificar os formatos e tornar a linguagem a mais acessível possível.

Interatividade

Para isso, nada melhor do que integrar elementos interativos dentro do treinamento EaD para manter os colaboradores engajados a aplicarem o que aprenderam.

Por exemplo, aqui podemos pensar em questionários de múltipla escolha, perguntas de reflexão e exercícios práticos como recurso.

Cronograma de liberação do conteúdo

Como a abordagem exige conteúdos em pequenas doses, é essencial organizar um cronograma para tal.

Desse modo, espaçando o aprendizado, você evita sobrecarga de informação.

Incentivos e reconhecimento

Outra boa prática é implementar um sistema que reconheça e recompense os esforços dos seus colaboradores a cada etapa do treinamento EaD que for concluída.

Pense em coisas como liberação de novos conteúdos, atribuição de pontos e medalhas, entre outros.

3. Personalização de conteúdo

Dentro do EaD corporativo, podemos entender a personalização do conteúdo como adaptação do material de acordo com as necessidades e características individuais de cada colaborador.

Assim sendo, para respeitar peculiaridades, é essencial recorrer a:

Questionários para autoavaliação

Para personalizar o conteúdo é preciso entender as necessidades e desafios de cada colaborador, certo?

Então, nada melhor do que começar com questionários de autoavaliação para que eles identifiquem suas próprias áreas de conhecimento e habilidades a serem desenvolvidas. 

Posteriormente, com base nessas respostas, eles podem receber sugestões personalizadas sobre os módulos de treinamento EaD que sejam mais relevantes.

Trilha de aprendizagem personalizada

Permita que os colaboradores escolham qual trilha de aprendizagem irão seguir – sempre com base nos seus interesses, objetivos e níveis de habilidade.

Para isso, dê liberdade para que as pessoas possam escolher o melhor caminho, de acordo com suas preferências.

Afinal, lembre-se: elas precisam estar à vontade dentro do treinamento EaD para poder lidar com os conteúdos e, também, suas rotinas de trabalho – que não podem ser deixadas de lado.

Recursos adicionais sob demanda

O escopo original que foi pensado pode sofrer alterações sob demanda do próprio colaborador.

Se ele sentir necessidade e fizer uma requisição aos gestores, é crucial que você tenha a capacidade de oferecer uma variedade de recursos adicionais, como vídeos explicativos, artigos relacionados, exercícios, entre outros.

Monitoramento do progresso

Por fim, use ferramentas do Moodle para monitoramento do progresso dos colaboradores a fim de acompanhar seu desempenho ao longo do tempo.

Consequentemente, isso permite identificar áreas de dificuldade já no começo do problema, para, assim, tomar algum tipo de decisão assertiva e garantir que o colaborador consiga trilhar seu caminho de capacitação.

4. Tutoria online

É preciso facilitar o treinamento EaD o máximo possível para os colaboradores.

Nesse sentido, portanto, nada melhor do que oferecer sessões individualizadas ou coletivas de tutoria ou mentoria.

Seja o nome que for, a missão é a mesma: oferecer orientação personalizada e focada no funcionário. E isso é possível por meio de:

Sessões via chat

Aproveite o recurso de chat da ferramenta Moodle e disponibilize sessões regulares, síncronas, para os colaboradores esclarecerem dúvidas e receberem orientação correta.

Fóruns para debate

Com a funcionalidade de fórum do Moodle, é possível criar um espaço para que os funcionários possam postar suas perguntas e receber respostas dos instrutores, ou até mesmo de colegas.

Como resultado, você acaba trabalhando para promover a colaboração e a sinergia interna – elementos tão importantes para o sucesso de uma companhia.

Sistema para envio de mensagens

Não esqueça de disponibilizar um sistema de e-mail ou mensagens diretas onde os colaboradores possam entrar em contato para obter suporte individualizado sempre que precisarem.

Recursos adicionais

Deixe à disposição recursos de apoio – como guias guias de estudo, vídeos explicativos ou links para materiais complementares. 

Desse modo, você dá autonomia para que os colaboradores obtenham ajuda adicional em assuntos específicos de interesse.

5. Avaliações formativas

Em síntese, avaliações formativas são os testes que os gestores de curso realizam para acompanhar o nível de absorção do conteúdo por parte dos colaboradores durante o treinamento EaD.

Uma boa prática, aqui, é diversificar os formatos, recorrendo a:

Questionários curtos e frequentes

Que tal aplicar questionários curtos e recorrentes para avaliar o entendimento sobre os conceitos abordados?

Combine a estratégia de microlearning com essa abordagem. Ou seja, ao final de cada módulo curto e de valor, faça algumas perguntas para testar o colaborador

Atividades práticas

Outra sugestão é a inclusão de atividades práticas que permitam aos funcionários aplicar o conhecimento aprendido em situações do mundo real.

Nesse sentido, podemos pensar em estudos de caso, simulações ou projetos práticos que os colaboradores devem completar e submeter para avaliação.

Debates em grupo

Se você tem uma equipe grande de algum setor ou então deseja estimular a sinergia e o trabalho colaborativo entre times ou filiais diferentes, promover discussões em grupo pode ser uma ótima opção.

Por exemplo, estimule momentos para compartilhamento de ideias, perguntas e experiências relacionadas ao curso. 

Os instrutores podem monitorar essas discussões para identificar áreas onde há dificuldade ou necessidade de mais suporte.

Revisões regulares

Estabeleça uma rotina para analisar o progresso das pessoas e os resultados obtidos depois de aplicar avaliações formativas. 

Dessa maneira, será mais fácil identificar áreas que precisam de reforço e direcionar esforços para os ajustes necessários no processo de ensino.

6. Aprendizagem baseada em projetos

Em resumo, aprendizagem baseada em projetos, dentro de treinamentos EaD, é a proposição de aprendizado através da resolução de problemas e criação de projetos práticos.

Estudos de caso

Que tal pegar algum caso real vivido na sua empresa (ou vários) – com clientes, por exemplo – e estimular os colaboradores a simular situações enfrentadas nesse atendimento ou venda?

Fique de olho nessa tarefa, pois ela exige aplicação dos conceitos aprendidos ao longo do curso, como, também, as estratégias aplicadas no dia a dia da empresa para resolver problemas específicos e tomar decisões relevantes.

Projetos práticos

Seja individualmente, seja em grupos, considere atribuir projetos práticos para testar habilidades específicas.

Em âmbito individual, foque naquilo que você identificou como carência do colaborador lá no começo, no questionário autoavaliativo.

Em termos coletivos, pense em algo que contribua para o atingimento, por exemplo, de alguma meta do setor.

Simulações

Também chamados de role plays, trata-se da reprodução de momentos e ambientes vividos na rotina de trabalho, lidando sempre com desafios comuns enfrentados.

Como resultado, essa técnica permite que os colaboradores pratiquem suas habilidades em um ambiente seguro e controlado antes de aplicá-las em situações reais.

Desafios e competições

Um pouco de competição dentro do treinamento EaD pode ser uma maneira de aplicar conhecimento de forma criativa e inovadora para resolver problemas específicos da área. 

Só para ilustrar, isso pode incluir hackathons, competições por algum prêmio ou desafios de resolução de problemas.

7. Processo de feedback

Sem dúvida alguma, para ter sucesso nos treinamentos EaD, deixar o colaborador à vontade para evoluir seu conhecimento e principalmente ter direcionamento para aprimorar processos nas empresas, é crucial estabelecer uma rotina de feedback.

Destacar pontos fortes e áreas que demandam melhorias são realidades possíveis, desde que se esteja atento a:

Determinar expectativas claras

Já no início do treinamento corporativo EaD é preciso deixar claro aos colaboradores quais são os critérios de avaliação – e o que é esperado em relação à performance deles.

Como resultado, isso ajuda a alinhar as expectativas e facilita a compreensão do feedback posterior.

Formatos variados de feedback

Além do feedback clássico – que geralmente vem por escrito –, não deixe de explorar outras formas de fornecê-lo.

Só para exemplificar, podemos citar gravações de áudio ou vídeo, sessões ao vivo ou comentários em tempo real durante alguma atividade realizada.

Avaliação específica e descritiva

Em outras palavras, evite ser genérico e vago no feedback fornecido.

Em vez disso, forneça feedback específico e descritivo sobre o desempenho dos colaboradores.

Se esforce para destacar exemplos concretos de pontos fortes e fracos – que poderão render novos treinamentos EaD personalizados.

Estimule a autorreflexão 

Promova a autorreflexão incentivando os funcionários a revisarem o feedback fornecido e a avaliarem seu próprio desempenho. 

Consequentemente, isso ajuda a assumirem a responsabilidade por seu próprio desenvolvimento e a identificarem oportunidades de crescimento.

Crie cronograma regular de feedback

Por fim, para ter sucesso na aplicação de treinamentos EaD, é preciso ter disciplina para fornecer feedback.

Por isso, é crucial planejar e comunicar um cronograma regular de feedback ao longo do curso.

Desse modo, os colaboradores saberão quando esperar receber feedback e poderão se preparar para isso.

Consultoria Moodle para criação de treinamentos EaD

Você tem uma parceira para estruturar treinamentos EaD na sua empresa para qualificar pessoas e processos.

Afinal, a Criativa EaD é uma consultoria Moodle completa em todos os aspectos – sejam eles técnicos, sejam eles pedagógicos.

Em primeiro lugar, por conta do nosso suporte técnico integral para instalar, atualizar, hospedar e fazer a integração da plataforma EaD mais usada no mundo inteiro.

Além disso, customizamos a ferramenta para deixá-la com a cara da sua empresa – e fazemos isso tanto por meio de temas, como de plugins do Moodle.

Eles, aliás, podem tanto ser instalados na íntegra, adaptados ou, então, criados do zero, 100% para seu projeto educacional.

Em segundo lugar, pelo nosso suporte pedagógico que ajuda a dimensionar seus treinamentos dentro da plataforma com toda a expertise que você precisa, fornecendo apoio e tutoriais para gestores e colaboradores.

Deixe o trabalho técnico com a gente e se foque naquilo que realmente importa: capacitar as pessoa da sua empresa,

Pronto para começar?

Então, fale ainda hoje com a nossa equipe de especialistas e entenda os próximos passos.